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其它机关单位等重要文件扫描与保管方案

整个系统分为资料整理、资料扫描、影像修正、索引建立、数据校对、备份6个子模块

1.资料整理:将资料按顺序入库,然后对客户的资料进行拆分、编号、粘贴等整理。

2.资料扫描:采用高速扫描仪对档案进行全速扫描(黑白二值、200DPI)。

3.影像修正:打开前面扫描的影像批次,检查影像品质,特别是检查是否清晰、是否缺页、影像方向,对黑白二值扫不清楚的资料,用平板扫描仪采用灰度补扫并覆盖原影像。

4.索引建立:对每一份档案首页的内容录入索引信息,以建立索引数据和档案影像之间的对应关系。

5.数据校对:对扫描的影像、录入的索引信息、属性标记的准确性进行检查。

6.光盘规划:将扫描影像和相关所以信息及时备份。

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