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政府部门文件扫描方案,轻松解决政府办公压力

       政府文档管理的对象,也就是“文档管理”中的“文档”泛指各类结构化和非结构化数据的数字内容,包括各种文档、报表、账单、图片、甚至多媒体音频、视频、等等各种信息载体和模式。与业务信息系统中大量用于交易记录、流程控制和统计分析的数据相比,“文档”具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大。文档管理的功能覆盖文档采集、创建、加工、存储、发布(出版)以及检索、分析、等等,并随之技术发展和业务创新,将不断演化。
       目前文档管理在中国的发展还处于初级阶段。文档管理系统一般提供以下一些功能:
       文档采集功能:一般提供友好的界面或工具允许非专业的人员能很轻易地将外部资料导入到系统中。如导入电子文档、扫描纸质文件、直接导入传真文件、Email等等。
文档创建、加工功能:提供友好的界面让非专业的人员能很轻易地对采集的文件进行分类、索引加工、版本控制、文档权限的分配等功能。
       文档存储功能:使用文件系统处理机制存储文档,支持文档归档、导出和备份功能。
审核支持:或简单或复杂地实现文档审核的工作流。高端产品支持自定义工作流程。
检索功能:支持索引关键字查询和全文查询。
用户权限管理功能:支持用户和用户组的权限管理。

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